۱. تأیید و مدیریت کاندیدها
1-1 بررسی صحت اطلاعات و سابقه کاندیدهای بخش تخصصی و پیشکسوتان.
2-1 اطمینان از مطابقت کاندیدها با قوانین اساسنامه جشنواره (فعالیت در سال گذشته، محدودیت سنی، پیشگامان آسمان).
1-3 – باتوجه به اینکه در سال اول اساسنامه و دستئرالعمل ها میتواند در برخی موارد کامل و گویا نباشند در صورت لزوم با با رای اکثریت اعضای نظارت تصمیم گیری خواهد شد.

۲. نظارت بر رأی‌گیری تخصصی
1-2.شامل مربیان، معلمان خلبان، موسسان ، مدیران باشگاه‌ها و آموزشگاه‌های هوانوردی، روسای کمیته‌های استان‌ها و شهرستانها و روسای کمیته‌های تخصصی انجمن ورزش‌های هوایی کشور و منتخبین مدیر جشنواره
2-2 رأی‌گیری به صورت محرمانه و در وب‌سایت پرشین ایر اسپرت انجام می‌شود.
3-2 تعداد رأی‌های محاسبه‌شده برای هر فرد محدود به یک رأی است، حتی اگر فرد چند سمت داشته باشد.
4-2 مدیر جشنواره می‌تواند تا ۱۵ نفر از افراد تأثیرگذار خارج از این مجموعه را برای شرکت در رأی‌گیری اضافه کند.

۳. انتخاب کاندید بخش پیشگامان آسمان
 1-3 هیئت نظارت با هم فکری و مشورت مسئول انتخاب و پیشنهاد چهره ماندگار سال است
2-3  معرفی نفر منتخب در وب‌سایت جشنواره و اهدای تندیس در مراسم اختتامیه.
3-3  انتخاب پیش گام یا چهره ماندگار آسمان در حیطه اختیار هیئت نظارت است.

۴. یادبود پیشگامان فوت‌شده
1-4 انتخاب یک نفر از افراد فوت‌شده با اثرگذاری برجسته.
2-4  انتخاب این فرد در رأی‌گیری تخصصی و عمومی شرکت نمی‌کند.
3-4 طراحی لوح تقدیر و معرفی در وب‌سایت به عنوان یادبود افتخار.

۵. محرمانگی و تعهد اخلاقی
آرای تخصصی و مردمی محرمانه است و اعضا بدون اجازه مدیر جشنواره حق انتشار اطلاعات فردی را ندارند.
هدف از محرمانگی: حفظ جذابیت جشنواره، جلوگیری از پیش‌داوری و تضمین اعتبار روند انتخاب برترین‌ها.

۶. مدیریت گزارش‌ها و شفافیت
بررسی و تایید گزارش‌های رأی‌گیری 
تضمین انتشار صحیح نتایج و تعداد رأی‌دهندگان.
جلوگیری از تخلفات یا دستکاری در رأی‌گیری.

۷. ارتباط با مدیر جشنواره
انتخاب دبیر هیدت نظارت توسط اعضا
گزارش مستقیم به مدیر جشنواره.
هماهنگی برای برگزاری مراسم اهدای جوایز و تقدیرها.
ارائه پیشنهادات بهبود و اصلاح فرآیندها برای سال‌های بعد.